Datenschutz bei der Anmeldung zu „Coloplast aktiv“

Im Rahmen von Coloplast aktiv verarbeitet Coloplast Ihre personenbezogenen Daten und auch Ihre besonders geschützten Gesundheitsdaten sowohl in der direkten Kommunikation als auch zur Administration. Weitere Informationen zu den Inhalten und dem Betreuungsangebot von Coloplast aktiv finden Sie in der Leistungsbeschreibung Coloplast aktiv. 

Bitte lesen Sie sich die Informationen zur Verarbeitung der Daten im Rahmen von Coloplast aktiv durch und bestätigen diese.

Sie erteilen Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, indem Sie auf der nachfolgenden Anmeldeseite Ihre Daten einfügen, das Kontrollkästchen markieren und anschließend mit "Senden" bestätigen.

Ja, ich möchte am Patientenprogramm Coloplast® aktiv teilnehmen

Ich wurde über den Service von Coloplast® aktiv informiert und möchte diese Leistungen im Rahmen meiner Versorgung von Coloplast Homecare erhalten. Ich stimme der Verarbeitung meiner persönlichen Daten, meiner Kontaktdaten und meiner Gesundheitsdaten zur Administration und direkten Kommunikation zu.

Weitere Informationen über die Verarbeitung und den Schutz meiner Daten erhalte ich nachfolgend und über www.coloplast.de/datenschutz.

Hinweise zum Datenschutz

Datenschutzerklärung nach Art. 13 und Art. 14 Datenschutzgrundverordnung

 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Coloplast GmbH, Kuehnstraße 75 in 22045 Hamburg, Telefon: 040/66 98 07 – 77, E-Mail: service@coloplast.com.

Bitte beachten Sie auch weitere Angaben zum Thema Datenschutz auf unserer globalen Webseite.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Coloplast bietet unterschiedliche Leistungen an, in deren Rahmen Daten erhoben und verarbeitet werden. Beispiele hierfür sind:

• Vertrieb und Marketing von Produkten für den medizinischen Bedarf
• Erbringung von Beratungs- und Schulungsleistungen im Zusammenhang mit dem Vertrieb von Medizinprodukten
• Dienstleistungen im Rahmen der Hilfsmittelversorgung, insbesondere die wohnortnahe Versorgung von Patienten sowie sämtliche mit der Überleitung von Patienten aus der stationären in die ambulante Versorgung im Zusammenhang stehende Tätigkeiten.
• Erbringung von Logistik- und Beratungsdienstleistungen in Bezug auf Produkte für den medizinischen Bedarf und deren Vertrieb
• Information von medizinischen Fachkräften und Hilfsmittelanwendern, insbesondere durch personalisierte Patientenbetreuungsprogramme News-Service, Abonnements von Kundenzeitschriften, Muster etc.
• Wissenschaftliche Auswertungen

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung), Art 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (für die Vertragserfüllung erforderlich) und Art 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) in Verbindung mit Art 9 Abs. 2 Buchstabe h DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten zur Versorgung im Gesundheitsbereich) sowie Art 9 AB.s 2 Buchstabe j DSGVO (Verarbeitung zu wissenschaftlichen Forschungszwecken und statistischen Zwecken). Weitere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stellen § 22 Abs. 1 Nr. 1b BDSG sowie die §§ 294ff. SGB V in Verbindung mit § 302 (1) SGB V dar.

3. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer Person. Coloplast verarbeitet z.B. die nachfolgende Kategorie von personenbezogenen Daten:

• Name,
• Geburtsdatum,
• Anschrift,
• E-Mail Adresse,
• Telefonnummer, inkl. Mobilnummer
• Bankverbindungsdaten,
• Gesundheitsdaten und physische Merkmale, z.B. Stomatyp, Ernährungsststaus
• Krankenversicherungsdaten, inkl. Kennnummern
• Versorgungsdaten, inkl. behandelnder Arzt/versorgende Einrichtung
• Onlinedaten, inkl. Social Media-Angaben
• Kundendaten, inkl. Bestell- und Adressdaten
• Angaben über das Beschäftigungsverhältnis/Arbeitgeber
• Bewerbungsangaben, inkl. Zeugnisse

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Coloplast gibt personenbezogenen Daten nicht ohne ausdrückliche und jederzeit widerrufliche Einwilligung an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind Dienstleistungspartner, die zur Abwicklung der unter Ziffer 2 genannten Zwecke die Daten benötigen (z. B. der Kostenträger oder Abrechnungszentren).

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Coloplast und seine Hosting-Provider unterhalten Server auf der ganzen Welt und Ihre Daten können auf Servern außerhalb von Deutschland verarbeitet werden. Coloplast hat verbindliche interne Datenschutzvorschriften gemäß Artikel 47 der DSGVO erlassen, um personenbezogene Daten innerhalb der Coloplast-Gruppe zu schützen, und wir wenden bei Bedarf auch andere rechtliche Rahmenbedingungen wie die Standard-Datenschutzklauseln der EU-Kommission oder EU-US-Privacy Shield an in unserer Zusammenarbeit mit Drittanbietern.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Coloplast speichert Daten nach der Erhebung so lange, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Ohne gesonderte Einwilligung werden mitgeteilte Daten ausschließlich für die Dauer der Abwicklung Ihrer Bestellung bzw. Servicedienstleistung verwendet. Mit vollständiger Abwicklung des Vertrages/ der Servicedienst-leistung werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuerlichen, handelsrechtlichen und medizinproduktrechtlich bedingten Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

7. Erforderliche Verarbeitungstätigkeit

Die Information über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten ist für Coloplast verpflichtend und erfolgt im Zusammenhang mit den gesetzlichen Vorgaben zum Vertrieb von Produkten für den medizinischen Bedarf, vertragliche vereinbarten Dienstleistungen sowie im Rahmen einer Beauftragung zur Durchführung eines Patientenbetreuungsprogramms. 

8. Was sind Ihre Datenschutz-Rechte?

Unter der DSGVO haben Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

-     Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Auskunft über Art und Umfang aller Verarbeitungen der Sie betreffenden personenbezogenen Daten

-     Recht auf Berichtigung und Vervollständigung personenbezogener Daten (Artikel 16 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten 

-     Recht auf „Vergessenwerden“ (Artikel 17 DSGVO)
In bestimmten Situationen sind Sie berechtigt, Ihre Daten vor Ablauf der allgemeinen Löschfrist gemäß unseren Aufbewahrungsregeln löschen zu lassen.

-     Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
In bestimmten Situationen sind Sie berechtigt, unsere Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. In diesen Fällen sind wir - neben der Speicherung - nur berechtigt, solche Daten zur Bearbeitung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen Person oder aus wichtigem öffentlichen Interesse zu verarbeiten.

-     Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)
In bestimmten Situationen kann Coloplast Ihre persönlichen Daten aufgrund Ihrer ausdrücklichen Zustimmung sammeln und verwenden. Wenn dies der Fall ist, haben Sie von Coloplast eine spezi-fische schriftliche Mitteilung erhalten, die weitere Einzelheiten enthält. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Coloplast wird dann aufhören, diese persönlichen Daten zu verwenden.

-     Recht auf Einspruch
In bestimmten Situationen haben Sie das Recht, Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu erheben.

-     Recht auf Datenübertragbarkeit
In bestimmten Situationen sind Sie berechtigt, Ihre Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten Datei-Format zu erhalten und auf Anfrage an Dritte weiterzuleiten.

9. Zuständige Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten (E-Mail: datenschutz@coloplast.com). Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig - Erhard - Str. 22 
20459 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 – 4040; Fax: 040 / 428 54 – 4000; E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Coloplast Aktiv – Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2019